株式会社ラピス

1. 個人情報保護の理念

当社は、情報サービス産業関連企業として、当社のお客様からお預かりしている情報やソフトウェア受託開発の情報などを取り扱っており、これらを万全の管理体制のもとで保護することが責務であると考えております。
個人情報も同様であり、個人の人格の尊重という理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、その適正な取扱いを図ります。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社ラピスで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、及び維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. (1) 個人情報の適切な取得、利用及び提供の基準、並びに当該基準の運用に関する規程を定める。
2. (2) 個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止及び是正に関する行動規範及び具体的なルールを定める。

4. 組織活動

基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。

1. (1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
2. (2) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査の実施及び報告を行う責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3. (3) 内部監査に基づき、社内の規程や運用の仕方を改善する。
4. (4) 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的の達成に向けた協力を要請する。
5. (5) 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL = https://www.kk-lapis.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
6. (6) 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
7. (7) 役員を含むすべての従業員は、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
8. (8) 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

5. 個人情報の取扱い

1. (1) 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、ソフトウェア開発及び情報処理の業務の内容及び規模を考慮した、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行う。また、利用目的を本人に対して明示し、当社のHP上に公表するとともに、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講ずる。
2. (2) 権利の尊重
   当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の個人情報について開示等を求められたときは、合理的な期間内で、かつ妥当な範囲内でこれに応ずる。
3. (3) 安全対策の実施
   当社は、社内規程の整備、個人情報保護に関する教育の全従業員への実施など、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止及び是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社ラピス　総務部　「苦情相談窓口」
所在地	〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2-14-12　ヨコハマジャスト2号館8F
電話番号	045-451-0156
FAX番号	045-451-0148
e-mail	soumu-r@kk-lapis.co.jp

開示等の手続き方法

下記の「個人情報開示等申込書」をダウンロードして必要事項をご記入の上、必要書類を同封して、上記「苦情相談窓口」までお送りください。
なお、手続きの詳細や必要書類などの注意事項を「個人情報開示等申込書」内に記載していますので、必ずご一読願います。

個人情報開示等申込書のダウンロード（PDFファイル）

個人情報利用目的一覧表

I. 特定個人情報でない個人情報

II. 特定個人情報

個人情報の取り扱いについて

当社にご提供いただく個人情報は、個人情報に関する当社の基本姿勢と取扱基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、以下のようにお取り扱い致します。

1. 当社の個人情報保護管理者

株式会社ラピス　　代表取締役　守屋　伸一
TEL：045-451-0156　　FAX：045-451-0148　　e-mail：soumu-r@kk-lapis.co.jp

2. 個人情報の利用目的

上記「個人情報利用目的一覧表」のうち、それぞれ以下に示す箇所のとおりです。

• 採用に関するご応募　…　「I. 2. 採用応募者から取得する目的」
• お問い合わせ　…　「I. 4. 一般文書である個人情報を取得する目的」

3. 個人情報の第三者への提供

以下の場合に限り、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供しますので、ご了承願います。

1. (1) 法令に基づく場合。
2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の取り扱いの委託

上記「2. 個人情報の利用目的」に挙げた目的を達するため、必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合があります。

5. 個人情報の提供の任意性及びご提供いただけない場合の結果について

個人情報の提供は任意です。
ただし、ご提供いただけない場合には、上記「2. 個人情報の利用目的」に挙げた目的が達成できなくなる可能性がありますので、ご了承願います。

6. 容易に認識できない方法による取得

クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法によって、個人情報を取得することはありません。

7. 個人情報の開示等

当社の保有する個人情報については、当該情報によって識別されるご本人に以下の権利があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を請求する権利
• 当該情報の内容が事実でない場合に、訂正、追加又は削除を請求する権利
• 利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求する権利

開示等のお申し込みは、上記「開示等の手続き方法」までお願い致します。
また、個人情報についての苦情・相談は、上記「苦情相談窓口」にお願い致します。